VEDTÆGTER FOR FORENINGEN MARKEDSHALLEN

Nykøbing F. den 22. april 2025

§ 1. Navn, formål og hjemsted

Foreningens navn er ”Foreningen for markedshallens fremme i Nykøbing F.”

Foreningen har hjemsted i Guldborgsund Kommune. Foreningen har til formål at fremme udviklingen af Markedshallen og udeområdet omkring Markedshallen, på havnen i Nykøbing Falster.

Udviklingen skal bestå i renovering og genetablering af Markedshallens oprindelige udtryk, for at sikre at Markedshallen bliver anvendelig for lokale foreninger, ildsjæle samt erhvervs- og kulturaktører.

Efter renoveringen af Markedshallen er fuldendt har foreningen til formål at leje Markedshallen af kommunen og drifte denne hallen således at den er tilgængelig for lokale foreninger, ildsjæle, samt erhvervs- og kulturaktører.

§ 2. Medlemmer

Som medlem kan optages enhver borger med fast adresse i Guldborgsund Kommune, samt interesserede med særlig tilknytning til Guldborgsund Kommune og/eller Nykøbing Falster. Denne særlige tilknytning skal angives ved ansøgning om medlemskab og vurderes af bestyrelsen.

§ 3. Bestyrelsen

Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 6-8 medlemmer, som vælges af medlemmer på den ordinære generalforsamling. Ved foreningens stiftelse vælges den første bestyrelse som har sæde i bestyrelsen i 2 år efter stiftelsen. Genvalg kan finde sted.

Generalforsamling kan vælge 2 suppleanter.

Suppleanter kan efter bestyrelsens beslutning deltage i bestyrelsens arbejder. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, foretages suppleringsvalg på førstkommende generalforsamling.

Bestyrelsen kan supplere sig selv, såfremt bestyrelsen er på færre end 3 personer.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med bestyrelsesleder og næstformand umiddelbart efter generalforsamlingen.

Bestyrelsesmøder afholdes, når bestyrelseslederen eller 2 andre bestyrelsesmedlemmer ønsker det.

Bestyrelsen indkaldes til møde af bestyrelseslederen med et varsel på minimum 1 uge, medmindre forholdene gør et kortere varsel nødvendigt.

Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sit virke.

Der udarbejdes et referat fra møderne, som underskrives af alle deltagere.

Bestyrelsen kan ansætte en administrator til at forestå nærmere bestemte opgaver forbundet med den daglige drift og kan nedsætte et forretningsudvalg. Administrator eller forretningsudvalget skal redegøre for de opgaver, de har påtaget sig, når som helst bestyrelsen måtte ønske det.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen træffer beslutning med simpel stemmeflerhed.

I tilfælde af stemmelighed er bestyrelseslederens eller den fungerende bestyrelsesleders stemme udslagsgivende.

Et bestyrelsesmedlem kan ikke give møde eller stemme ved fuldmagt.

§ 4. Generalforsamling

Generalforsamling er foreningens øverste myndighed.

Hvert medlem har adgang til generalforsamling, videre har særligt af bestyrelsen indbudte adgang.

Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt inden den 1. juni.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes når mindst halvdelen af foreningens medlemmer begærer det. Den skal afholdes senest 6 uger efter at begæring herom er kommet frem til bestyrelsen.

Indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dagsorden og bilagt årsrapport skal finde sted med 2 ugers varsel og kan foretages pr e-mail.

Det er hvert medlems ansvar at oplyse om ændringer i medlems e-mailadresse.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:

• Valg af dirigent
• Beretning om forenings virksomhed i det forløbne år
• Aflæggelse af regnskab/årsrapport for det foregående år
• Behandling af indkomne forslag
• Valg af bestyrelsesmedlemmer
• Evt. valg af revisor
• Eventuelt

Alle mødeberettigede medlemmer kan fremsætte forslag til en generalforsamling. Alle mødeberettigede medlemmer har taleret.

Hvert medlemskab har én stemme.

Afstemning og valg afgøres ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer.

Generalforsamling ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen.

Forslag fra medlemmerne som ønskes behandlet udenfor udsendte dagsorden skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamling.

§ 5. Regnskab og formue

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår er 2024.

Foreningens midler, ud over hvad der er nødvendigt til afholdelse af løbende udgifter, skal indsættes til bedst mulige forrentning i et anerkendt pengeinstitut eller i kursfaste obligationer.

For forenings midler må ikke indkøbes aktier eller dertil svarende værdipapirer, videre må foreningens midler alene anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.

§ 6. Tegning og hæftelse

Foreningen tegnes af bestyrelseslederen og et medlem af bestyrelsen i forening.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de for foreningen påhvilede forpligtigelser. For foreningens forpligtigelser hæfter således kun foreningen med sin formue.

§ 7. Ændring af vedtægt og foreningens opløsning

Ændringer af denne vedtægt og til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige fremmødte.

Eventuel formue efter opløsning overføres til et formål i overensstemmelse med foreningens formål. Kan formuen ikke overføres i overensstemmelse med foreningens formål, skal donationer om muligt tilbageføres til donorer og resterende overføres et almennyttigt formål i Guldborgsund Kommune.

§ 8. Værneting

Tvister, der udspringer af nærværende vedtægt, medlemskab af foreningen og lignende, afgøres ved byretten i Nykøbing F.

Ovenstående vedtægter blev tiltrådt på stiftende møde i Nykøbing F. den 14. februar 2024 af stifterne som udgør undertegnede:

• Mette Olsen
• Kasper Hasling Mogensen
• Raman Shekhmous
• Kia Rasmussen

- - -

Generalforsamlingen afholdes altid den 22. april - uanset ugedag - da det er foreningens fødselsdag.